Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő és a tájékoztató célja

A jelen adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogy a Blanquerian Nyomdaipari Kft. hogyan kezeli a webhely látogatóinak és a kapcsolatfelvételt kezdeményező személyeknek az adatait. Az adatkezelő postai címe: 7400 Kaposvár, Deák Ferenc utca 3.. A tájékoztató a webhelyen ténylegesen alkalmazott, korlátozott adatkezelési műveletekre vonatkozik, és az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi szabályok elveit követi.

A webhely elsődleges célja a nyomdaipari szolgáltatások, gyártási lehetőségek, technológiák és kapcsolatfelvételi lehetőségek bemutatása. Nem értékesítünk személyes adatokat, és a jelenlegi statikus webhely nem használ hirdetési vagy profilalkotási célú adatgyűjtést.

2. Milyen adatok kerülhetnek kezelésre

A webhely használata során az alábbi adatkategóriák merülhetnek fel, attól függően, hogy Ön milyen funkciót használ:

• kapcsolatfelvételi adatok, például név és e-mail-cím, ha ezeket Ön egy űrlapon megadja;
• cégnév és az üzenetben önként megadott projektadatok;
• a tárhelyszolgáltató által technikailag rögzíthető szervernapló-adatok, például IP-cím, hozzáférés időpontja, kért erőforrás, böngészőre és eszközre vonatkozó alapvető technikai információk;
• a levelezés vagy más közvetlen kapcsolatfelvétel során Ön által önkéntesen közölt információk.

Kérjük, ne küldjön különleges kategóriájú személyes adatot, pénzügyi azonosítót vagy más, a nyomdai ajánlatkéréshez nem szükséges érzékeny információt.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Az Ön által megadott adatokat azért használhatjuk fel, hogy megválaszoljuk kérdését, pontosítsuk a nyomdai feladat műszaki paramétereit, árajánlatot készítsünk, illetve a későbbi megrendelés előkészítéséhez szükséges egyeztetést lefolytassuk. Ennek jogalapja az Ön kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés, illetve általános érdeklődés esetén jogos érdek vagy – ahol ez szükséges – hozzájárulás.

Szerződés teljesítése

Ha megrendelés jön létre, a teljesítéshez, számlázáshoz, kapcsolattartáshoz, reklamációkezeléshez és jogi igények érvényesítéséhez szükséges adatokat a szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, illetve jogos érdek alapján kezelhetjük.

Biztonság és működés

A rendszerbiztonsági naplók kezelése a webhely és az informatikai infrastruktúra biztonságának megőrzéséhez fűződő jogos érdekből történhet. Ezeket az adatokat nem használjuk marketingprofilok készítésére.

4. A kapcsolatfelvételi űrlap működése

A webhely jelenlegi statikus változata nem küld űrlapadatokat külső űrlapszolgáltatóhoz. A böngészőben megjelenő űrlap helyben ellenőrzi a kötelező mezőket; szerveroldali feldolgozó nélkül az adatok nem kerülnek automatikusan továbbításra. Ha a webhely később saját szerveroldali űrlapfeldolgozást kap, az adatkezelési tájékoztatót a tényleges működésnek megfelelően frissítjük.

5. Szervernaplók és technikai adatok

A webhelyet kiszolgáló tárhely vagy webszerver a biztonságos működéshez és hibakereséshez technikai naplókat készíthet. A megőrzési időt a tényleges tárhelybeállítások és biztonsági igények határozzák meg; a naplókat csak a szükséges ideig célszerű megőrizni. A szolgáltató kiválasztásakor az adatkezelő törekszik arra, hogy megfelelő adatfeldolgozási, biztonsági és titoktartási garanciák álljanak rendelkezésre.

6. Sütik, analitika és harmadik fél szolgáltatásai

A jelenlegi webhely kódja nem alkalmaz Google Analytics, Meta Pixel vagy más, látogatói viselkedést mérő külső analitikai vagy marketingrendszert. A webhely saját kódja jelenleg nem állít be marketing- vagy analitikai sütiket. A sütikre vonatkozó részletes információ a Süti tájékoztatóban olvasható.

Ha a jövőben olyan új szolgáltatás kerül bevezetésre, amely személyes adatot továbbít harmadik fél részére vagy nem szükséges sütit helyez el, azt csak a vonatkozó jogi feltételek és – ahol szükséges – megfelelő hozzájárulási mechanizmus mellett vezetjük be.

7. Adattovábbítás, adatfeldolgozók és nemzetközi adattovábbítás

Személyes adatot csak akkor továbbítunk szolgáltató vagy más címzett részére, ha az a működéshez, szerződés teljesítéséhez, jogi kötelezettséghez vagy egyéb megfelelő jogalaphoz szükséges. Ilyen címzett lehet például a tárhelyszolgáltató, informatikai szolgáltató, könyvelő vagy hatóság, amennyiben erre jogszerű kötelezettség áll fenn.

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítást csak akkor alkalmazunk, ha az adott továbbításra megfelelő GDPR-garancia – például megfelelőségi határozat vagy megfelelő szerződéses garancia – áll rendelkezésre. A jelenlegi statikus webhely nem épít be olyan külső elemző vagy marketinges szolgáltatást, amely önmagában nemzetközi adattovábbítást igényelne.

8. Megőrzési idő

A személyes adatokat nem őrizzük meg korlátlan ideig. Egyszerű érdeklődés esetén az adatokat az ügy lezárását követően addig tartjuk meg, ameddig a válaszadás, az esetleges utókövetés vagy jogi igények kezelése indokolja. Szerződéses és számlázási dokumentumokat a vonatkozó magyar jogszabályok szerinti kötelező időtartamig kell megőrizni. Biztonsági naplók esetében rövidebb, célhoz kötött megőrzési idő alkalmazandó.

9. Az érintettek jogai

Ön a GDPR feltételei szerint kérhet hozzáférést a személyes adataihoz, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; jogosult lehet adathordozhatóságra; valamint bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmét a webhely kapcsolatfelvételi lehetőségein vagy postai úton küldheti meg az adatkezelőnek. A személyazonosság ellenőrzéséhez csak a kérelem biztonságos teljesítéséhez szükséges adatot kérjük.

10. Panasz és felügyeleti hatóság

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat, először közvetlenül is kapcsolatba léphet velünk. Emellett jogosult panaszt tenni a magyar adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve a GDPR által biztosított egyéb jogorvoslati lehetőségeket is igénybe veheti.

11. Adatbiztonság

Ésszerű technikai és szervezési intézkedésekkel törekszünk megóvni a kezelt adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől vagy nyilvánosságra kerüléstől. A hozzáférést a szükséges személyekre korlátozzuk, az alkalmazott rendszereket pedig rendszeresen felül kell vizsgálni a tényleges kockázatokhoz igazodóan.

12. Gyermekek

A webhely üzleti és nyomdaipari szolgáltatásokat mutat be, és nem kifejezetten gyermekek számára készült. Tudatosan nem kérünk gyermekektől olyan személyes adatot, amely a szolgáltatás bemutatásához nem szükséges. Ha tudomásunkra jut, hogy jogalap nélkül kezeltünk kiskorúhoz kapcsolódó adatot, megtesszük a szükséges intézkedéseket.

13. A tájékoztató módosítása és kapcsolat

A tájékoztatót akkor frissíthetjük, ha a webhely működése, az adatkezelési folyamatok vagy az alkalmazandó szabályok megváltoznak. A lényeges változásokat ezen az oldalon tesszük közzé, és a frissítés dátumát módosítjuk.